部署・名前から検索機能の利用のためのセットアップ

部署・名前から検索プラグインを使用するには、本ページの手順に従い、セットアップを行ってください。

メニューに反映するユーザ情報を記入した csv ファイルを作成します。

以下のリンクのマニュアル記事を参照し、CSVファイルの作成とそのインポートを行なってください。
https://unicastrobotics.tayori.com/q/corporate-reception/detail/236332/

サイドバーから「部署・名前から検索プラグイン」を選択します。

・「部署から検索」のアイコン反映設定
チェックを入れた場合、CSVファイルのデータをもとに、「部署から選ぶ」アイコンが自動作成/情報更新されます。

・「名前から検索」のアイコン反映設定
チェックを入れた場合、CSVファイルのデータをもとに、「名前から選ぶ」アイコンが自動作成/情報更新されます。

・英字(A~Z)を個別に表示
ユーザのふりがなを英字で記入していた場合（John Smithなど）、「名前から選ぶ」アイコンの下に英字ふりがな用のアイコンが作成されます。

「保存」をクリックし、「CSVの内容をメニューに反映しました。」と表示されることを確認して下さい。

受付タブレットにて通知を行う直前に、以下のような通知確認画面が表示されます。通知確認画面右上に表示されるメッセージを設定することができます。

「部署・名前から検索プラグイン」「反映した画面の確認はこちらから」をクリックします。

正しくメニューが生成されていると、下記のような画面が
「画面イメージ」内に表示されます。

・「部署から選ぶ」
インポートされたCSVを元に「部署」、「課」、「人物名」の順でメニューが表示されます。
※「課」は課が存在する部署のみ表示されます。

・「名前から選ぶ」
インポートされたCSVを元に「あ～わ段」、「人物名」の順で
メニューが表示されます。
※「あ～わ段」はインポートされたCSV情報に含まれる人物名のもののみ表示されます。

「部署・名前から検索プラグイン」において通知確認画面を使用する際、インポートされたCSVを元に「部署」、「課」、「ふりがな」、「名前」が下記画面のように通知確認画面に表示されます。