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最終更新日 : 2021/11/24

Akerun連携プラグインのセットアップ

Akerun連携プラグインを使用するには、本ページの手順に従い、セットアップを行ってください。
※オプション機能となります、ご利用希望の場合はお問い合わせください。
※この記事はすでにAkerunを利用している前提での説明になります。

1. Akerun API連携申し込みを行う

下記URLより、連携の申し込みを行います。

Akerun APIお申込みフォーム
https://form.kintoneapp.com/public/form/show/db8869cfd43a563ebf95bc5ac47c40d37559dc837afa4dbb04903814e7426f73#/

鍵1.png

記入事項

■Akerun 入退室管理システムをご利用中ですか?
はい
■API利用規約への同意
はい

■会社名
■お名前
■メールアドレス
■電話番号
必要項目を記入下さい。

■申込種別
新規申込

■リダイレクトURIのご指定をお願いいたします。
https://company-reception.com/plugin/akerun
■利用する予定のスコープを全て選択して下さい。
すべてチェックを入れて下さい。
■他社サービス連携の利用のために申し込む場合は、連携先サービスを選択してください。
該当しない
■ファイル解凍用パスワード
パスワードを設定して下さい。

2021-11-17_13h12_32.png
鍵2.png

2. API連携トークン情報を確認する

申請承認後、Akerunカスタマーサポートセンターより
「株式会社〇〇御中トークン情報.docx」ファイルが、登録したメール
アドレス宛に送付されます。

ファイルに
◆client_id
◆client_secret
が記載されていることを確認します。
※◆client_id、◆client_secretは非常に大事なデータです。大切に保管して
下さい。

3. 認証コードを取得する

下記URLより、認証コードを取得します。
この際、上記client_idを使用します。

下記URLの()を含め、client_idと置き換えて下さい。

https://api.akerun.com/oauth/authorize/?client_id=
(ここに◆client_idを入力して下さい)
&redirect_uri=https://localhost&response_type=code

【例】
https://api.akerun.com/oauth/authorize/?client_id=
111111aaaaabbbbb22222
&redirect_uri=https://localhost&response_type=code

上記URLにWebブラウザからアクセスして下さい。
下記のような画面が表示されることを確認して下さい。

鍵3.png

「許可する」をクリックして下さい。

下記の画面が表示されることを確認して下さい。

鍵4.png

URLに記載されているlocalhost/?code=……………………………内のcode=以下をメモして下さい。

4. Akerun IDを調べる

Akerun IDとは、「A10~」から始まるAkerunの識別IDです。
Akerun一覧より、Sotaと連携したいドアのAkerun IDをメモして下さい。

5. 「企業受付 for Sota」を設定する

企業受付 for Sota管理ツールにログインします。
Akerunプラグインをクリックします。
下記のような画面が表示されることを確認して下さい。

鍵5.png

■client_ID
送付されたclient_idを入力して下さい。
■client_Secret
送付されたclient_secretを入力して下さい。
■組織ID
空欄にして下さい。
■Akerun ID
メモしておいたAkerun IDを入力して下さい。

「保存」をクリックし、「設定を保存しました」が表示されることを
確認して下さい。

6. API連携を設定する

Akerun Managerにログインして下さい。

Akerun Manager
https://manager.akerun.com/

「アカウント」 -
「連携アプリ」より、「アプリ名」が「株式会社ユニキャスト」であ
る欄をクリックします。(認証コード取得から欄の表示まで時間がか
かる場合があります)

記載されている組織IDをメモして下さい。
※組織IDが2つある場合はどちらもメモして下さい。

組織ID欄の「設定」をクリックして下さい。

「詳細設定」にて表示される項目すべてにチェックし、「設定を変更
する」をクリックして下さい。
※組織IDが2つある場合はどちらもチェックして下さい。

7. 組織IDを「企業受付 for Sota」に設定する

企業受付 for Sota管理ツールにログインし、Akerunプラグインをクリックします。

■組織ID
メモしておいた組織IDを入力して下さい。
※組織IDが2つある場合は「英字」の組織IDを入力して下さい。
正常に動作しない場合は、「数字」の組織IDを入力して下さい。

8. 解錠ルールを設定する

・顔認証で解錠する
顔認証でドアの解錠を行いたい人物を、人物管理から登録します。
「解錠する人物」欄から、解錠を行いたい人物を選択し、「保存」をクリックします。

以降、設定を行った人物が Sota に顔をかざすと、
自動で解錠が行われます。

・スマートフォンからの応答の際に解錠する
受付対応時、スタッフからの応答と同時にドアを解錠できます。
「ドアを解錠します。中にお入りになってお待ち下さい。」などの設定を行っておくと便利です。
「解錠するメッセージ」から、ドアの解錠を同時に行いたいメッセージをクリックし、「保存」をクリックします。
以降設定を行ったメッセージを返答すると、ドアが解錠されます。